Exista multe tipuri de afaceri care necesita utilizarea unui vehicul sau a unei flote de vehicule. Indiferent daca este vorba despre o flota de cinci sau de douazeci de masini, vehiculele utilizate de compaia ta trebuie sa fie in stare optima pentru a asigura o imagine pozitiva si performante ridicate.
Desigur, nu toate companiile isi permit din punct de vedere financiar sau logistic sa achizitioneze o intreaga flota de masini. Leasingul operational este raspunsul pentru afacerile care nu au posibilitatea de a obtine altfel masinile de care au nevoie. Pentru companiile care nu au inchiriat niciodata propria flota, am pus la punct acest ghid util despre modul in care functioneaza procesul.
Alegerea unui serviciu local de leasing operational
Intregul proces incepe prin alegerea unui serviciu de leasing leasing operational. Aceasta optiune este diferita de serviciile de rent a car la nivel de consumator intalnite in mod obisnuit in aeroporturi si agentii de inchirieri auto. Leasingul operational este o industrie separata, specializata in asigurarea de servicii de inchirieri de flote de masini pentru intreprinderi, mai degraba decat pentru persoane fizice.
Pentru a beneficia de cel mai avantajos contract de leasing operational, cerceteaza optiunile din zona si compara-le bazandu-te pe reputatie, serviciile oferite si vehiculele disponibile.
Analizeaza nevoile afacerii tale
Odata ce ai inceput parteneriatul cu un serviciu de leasing operational, urmatorul pas este sa determini exact ce fel de flota ai nevoie. Fiecare flota de masini pentru companii este diferita, chiar si pentru firmele care par practic identice din exterior. Un expert al companiei de leasing te poate ajuta sa determini exact ceea ce ai nevoie si sa nu te bazezi doar pe aparente si performante generale.
Motivul pentru care fiecare flota este diferita este ca nevoile vehiculelor variaza in functie de zona, de gama de servicii, de teren si de calitatea drumului local si, desigur, de munca pe care o prestezi. Multe companii au nevoie de o flota mixta de vehicule utilitare, de transport si diplomatice. Mixul potrivit va depinde de nevoile afacerii tale si de modul in care intentionezi sa incorporezi servicii de vehicule in viitor.
Selectarea vehiculelor potrivite
In plus fata de alegerea simpla a vehiculelor, managerul de servicii de leasing operational te poate ajuta, de asemenea, sa alegi optionalele potrivite pentru masinile tale. Anvelopele pe care le pui pe vehicule, de exemplu, ar trebui sa ofere cea mai mare eficienta pentru drumurile pe care le parcurgi.
De asemenea, unele companii sunt in cautarea caracteristicilor de securitate si siguranta de top. Unele firme au nevoie de sistem de navigatie de ultima generatie si gestionare virtuala a flotei. Altele au nevoie ca vehiculele sa arate exceptional atat in interior, cat si in exterior, pentru a impresiona clienti importanti.
Selectarea caracteristicilor potrivite este un proces important. O companie care ofera servicii de leasing operational te poate ajuta sa alegi tot ceea ce ai nevoie pentru afacerea ta si pentru tipul de activitate pe care il prestezi.
Servicii disponibile pentru flota de masini
Aceste servicii reprezinta ceea ce poate oferi compania de leasing operational pentru a te ajuta sa ai grija de vehicule. Majoritatea serviciilor de leasing includ pachete de intretinere si reparatii concepute pentru a ajuta companiile sa isi pastreze vehiculele inchiriate in stare buna. Dar, in general, aceste servicii incluse depasesc cu mult intretinerea de baza a masinilor.
In functie de firma cu care lucrezi, in costul pentru inchirierea flotei de masini pot fi incluse urmatoarele:
- taxele si impozitele aferente utilizarii autoturismelor precum ITP, rovinieta, taxe de poluare, taxe de inmatriculare sau radiere si impozitul anual
- schimbarea anvelopelor si a consumabilelor
- cheltuieli asociate reparatiilor
- autoturism de inlocuire cat timp cel avariat se afla in service
- cheltuieli cu personalul
