Deschiderea unei afaceri într-o altă țară aduce o mulțime de întrebări, iar Bulgaria se numără printre opțiunile favorite pentru antreprenorii din România. Unul dintre cele mai frecvente subiecte de discuție este legat de posibilitatea de a-ți înregistra o firmă în Bulgaria fără să fie nevoie să treci granița.
Cum funcționează procedura de înființare a unei firme în Bulgaria?
În Bulgaria, procesul de deschidere a unei societăți este clar reglementat. Statul bulgar oferă un cadru destul de prietenos, ceea ce a atras mulți investitori din afara granițelor. Legislația permite implicarea consultanților, notarilor și firmelor specializate care pot acționa în numele tău. Practic, există variante să nu fii prezent fizic în Bulgaria, însă procedura implică totuși pași formali.
Îți poți alege tipul de societate potrivit: OOD (echivalentul SRL-ului românesc), EOOD (SRL cu asociat unic), AD (echivalent SA). Cei mai mulți optează pentru OOD, fiind mai simplu de administrat și având costuri scăzute de înființare.
Ce documente sunt necesare pentru o firmă Bulgaria?
Setul de acte nu este complicat, însă există câteva detalii de știut. Trebuie să pregătești o copie după pașaport sau buletin, dovada sediului social (poate fi și unul virtual), statutul societății, declarații de la asociați și administratori, precum și specimenul de semnătură. Unele documente trebuie legalizate. Acesta este motivul pentru care intermediarii bulgari solicită, în general, procuri notariale.
Poți apela la o firmă de consultanță sau un birou notarial cu experiență, precum avocatinbulgaria.com. Ei îți spun exact cum să procedezi pentru ca totul să decurgă corect.
Ce înseamnă să nu te deplasezi deloc în Bulgaria?
Există servicii care permit deschiderea la distanță, fără ca tu să ajungi vreodată fizic la Sofia, Ruse sau într-un alt oraș bulgar. Practic, tu autorizezi un reprezentant local (consultant, avocat, notariat, firmă specializată) să te reprezinte pe baza unei procuri autentificate. Propriu-zis, îi trimiți toate documentele, semnezi tot ce trebuie în România, la notar, și ei se ocupă mai departe.
Poți primi toate actele de firmă Bulgaria direct acasă sau pe email, în funcție de preferințe. Există inclusiv opțiunea să delegi gestionarea contului bancar, ceea ce înseamnă că nu trebuie să mergi nici la bancă pentru deschidere.
Ce rol are procura notarială?
Procura notarială este cheia pentru această operațiune la distanță. Ea le dă dreptul celor din Bulgaria să depună actele în numele tău și să ridice certificatul de înregistrare. Poți semna această procură la orice notar public din România, iar apoi se apostilează la biroul de apostilă județean. Acest detaliu este important pentru recunoașterea documentului în Bulgaria.
De multe ori, firmele de consultanță îți oferă inclusiv modelul de procură. Tu trebuie doar să o semnezi și să o trimiți în original prin curier.
Există riscuri sau limitări pentru o firmă Bulgaria deschisă de la distanță?
Există unele aspecte care trebuie analizate înainte să iei decizia de a lucra exclusiv de la distanță. Cel mai evident risc ține de lipsa controlului direct asupra procesului, pentru că ai încredere totală în reprezentanții aleși. De asemenea, dacă vrei să schimbi ulterior ceva la firmă Bulgaria (de exemplu, administratorul sau sediul), se va repeta procedura cu procura și vei depinde tot de intermediari.
În plus, băncile bulgare au devenit mai stricte în ultimii ani și pot solicita prezența fizică a administratorului pentru deschiderea unui cont. Chiar dacă firma s-a înființat fără deplasare, s-ar putea ca la deschiderea contului bancar să fii solicitat în persoană, cel puțin o dată.
Cum alegi un consultant de încredere pentru o firmă Bulgaria?
Selectarea unei firme sau a unui consultant care să-ți gestioneze dosarul merită toată atenția. E recomandat să verifici recenziile, să ceri referințe și să discuți detaliat despre fiecare pas. Unele firme oferă și pachete complete: înființare, deschidere cont bancar, contabilitate, administrare la distanță.
Prețurile diferă în funcție de nivelul de servicii, orașul unde se deschide firma și reputația consultantului. Chiar dacă ai tentația să alegi cel mai mic preț, important este să primești siguranță că dosarul va fi gestionat corect și transparent.
Care sunt avantajele și dezavantajele procedurii la distanță?
Avantajul principal este economisirea timpului. Nu pierzi zile cu drumuri și nu trebuie să-ți adaptezi programul pentru o deplasare în Bulgaria. Îți poți rezolva totul de la birou sau chiar de acasă. Pentru mulți, și partea financiară contează, pentru că scad costurile de transport, cazare și diurnă.
Pe de altă parte, lipsa contactului direct poate aduce frustrări dacă apar întârzieri sau dacă nu înțelegi exact ce se întâmplă la fiecare pas. De aceea, merită să stabilești de la început o comunicare clară cu firma sau consultantul care te ajută cu dosarul.
Cât durează să deschizi o firmă Bulgaria fără deplasare?
Termenul standard variază între 5 și 15 zile lucrătoare, în funcție de oraș și de rapiditatea cu care se obțin actele. Poate dura mai mult dacă sunt sărbători legale, probleme cu documentele sau întârzieri la notar. Mulți consultanți promit înființarea în 5 zile, însă e realist să te aștepți la o săptămână sau două până primești toate actele finale.
După ce firma este înregistrată, vei primi toate documentele scanate și apoi în original, prin curier sau personal la sediul consultantului.
Dacă vrei să deschizi o firmă în Bulgaria fără să te deplasezi, informează-te bine, alege cu grijă partenerii și asigură-te că primești toate serviciile necesare pe termen lung. E o soluție viabilă pentru mulți antreprenori, atâta timp cât ești atent la detalii și la pașii obligatorii ai procesului.
